Раньше пользовался Google Keep'om, Trello, пробовал майндкарты, бумагу - ничего не подошло полностью под все задачи. Сейчас пробую OneNote, если не подойдет по всем требованиям - наверное, придется для каждой задачи использовать свою прогу. Или делать стартап!