Нашел решение
установил Thunderbird, добавление в профиль всех нужных адресов, включение синхронизации, включение оффлайн режима, thanderbird загружает все сообщения с сервера, создаёт свою базу писем, жду. Копирование профиля Thunderbird, установка на оффлайн машине, подгрузка профиля с базой писем. Письма с хостинга ликвидируем. Вуаля, архивная картотека писем без привязки к наличию сети!
