ну как вариант можно сделать один ящик куда идут письма , а остальным настроить сбор почты с ящика просто, без удаления оригинала.
Я себе так собираю почту с 5 ящиков в один на gmail , но я оригиналы удаляю , а вам просто надо их хранить на основном чтоб можно было тянуть остальным людям