В абсолютном большинстве TODO сервисов, которые я изучал, на мой взгляд, есть один основной изъян, сводящий всё на нет: в реальной жизни ими невозможно пользоваться сколь бы то ни было продолжительное время.
Проблемы, как мне видится, заключаются в слишком большом количестве шагов, необходимом для добавления TODO, и отсутствии концепции "почтового ящика".
Идеальное TODO приложение/сервис для меня выглядело бы следующим образом:
1. Начало ввода заметки (голосовой или текстовой — не важно) — это одно нажатие кнопки. Да, без открытия сайта, без открытия приложения в телефоне, без переключения окна, в котором я сейчас работаю. Просто одно нажатие кнопки. Завершение ввода заметки — еще одно нажатие кнопки (опционально, можно обойтись и без нажатий вовсе). Никаких категорий, тэгов, времени напоминания, названий, контактов, мест, повторений. На этом шаге это всё совершенно неважно.
2. Обработка добавленных заметок. Простая очередь, в порядке добавления заметок, когда уже можно развернуться во всю ширь: поставить напоминание, приоритет, категорию, контекст, вот это всё.
К сожалению, таких сервисов я пока не нашёл.
