Необходимо написать функцию (макрос) на встроенном в Word языке программирования - Microsoft Visual Basic for Applications, сокращено VBA.
Задача выглядит довольно стандартной, беглый поиск по "VBA sort remove duplicates +word -excel" находит похожие готовые решения:
https://mozgotron.livejournal.com/74002.html