Если Вы сдаёте отчётность через Интернет, можно попытаться как-то автоматизировать отправку запросов на выписку из ЕГРЮЛ: как правило, из своего ПО спецоператоры предоставляют делать такие запросы (ответы, правда, приходят не сразу). Разумеется, при этом тарифный план подключения должен подразумевать безлимитку на такие запросы.