По сути: использовать DSM от Synology.
Нет в мире совершенства. Я выбор сделал отталкиваясь от инструментария.
1. SMB на Xpenology. Есть Synology Office в комплекте. Делают все по образу google, но далеки функционально. DSM в части работы Drive в онлайн и функционал Синоофис уступают связке Nextcloud и Onlyoffice. И клиент удобнее на телефонах на последнем. К сожалению вариант есть только с прикручиванием SMB как внешнего хранилища, чтобы делиться ссылками.
2. Онлайн офис ни один не устроил и даже Онлиофис. Лучшие таблицы - google spreadshhets. Только ради них есть смысл приобрести Gsuits. Но мы используем личные аккаунты с каталогизацией таблиц в одного пользователя. Работа с текстом в word, совместная работа над текстовыми файлами пока в разработке.
Для себя выбор решил таким: Xpenology - файл сервер, SMB WebDAV, Backup всего и вся.
Онлайн офис таблиц в Google. Текстовые документы - вопрос открыт.
Почта с сервера jino + клиент roundcube на xpenology. CardDAV Xpenology с вводом данных через клиент roundcube (не использовать клиент DSM, так как он не работает с русским в поиске, не отражает группы контактов как полагается).
Календари в Google на личных аккаунтах с созданием общих календарей.
Задачник в trello + planyway (ребята из Томска сделали плагин удобный).
Вебклиент для ссылок, просмотра, чтения/записи - nextcloud. Как вариант ещё использовать carddav в nextcloud, тоже весьма неплох. Но email функциональных нет в нем. В крайнем случае rainloop можно использовать. Но он больше подойдет для незагруженных почтовых ящиков с минимальными кастомизациями.