Мне кажется вы немного перемудрили, излишне усложнив.
Смотря на ваше "меню", как вижу таблицы в БД я:
+ pages = id, url(ЧПУ, если выводить в адресной строке хотим не ИД), title(заголовок), text(тело страницы, то есть текст)
+ news = id, url, date, title, short_text(этот текст выводим в списке новостей, он короткий), text(это уже на странице новости), image(картинка новости)
+ photo_category(если нужны альбомы для набора фотографий) = id, title, text(описание альбома), image(превьюшка альбома)
+ photos = id, name(если нужно название или описание), image(путь до файла), category(ссылка на photo_category, если нужны альбомы, иначе поле не создаём)
+ videos = id, video(ссылка на видео файл)
+ document_category = id, name
+ documents = id, category(ссылка на document_category ), ISBN(какой-то идентификатор документа вне бд), created(дата_тайм создания), update(дата_тайм обновления/изменения)
Если изменений у документов несколько, в разные периоды, то я бы выносил поле update в отдельную таблицу
+ document_modifed = id, document(ссылка на документ), date, comment(комментарий иб изменениях, если он нужен)
Ещё можно было бы добавить пользователей, пускай не на уровне пользователей сайта, а просто как список, то добавил бы. Чтобы указывать автора документа, автора изменений документа(если это нужно отслеживать).
Поля category в таблице photos и document_category , у меня подразумевают, что категория у них может быть выбрана одна из, а не множество из. Если нужно именно множественный, то да, создавать отдельную таблицу и указывать там связи
Я сделал специально независимые таблицы "категорий", так как скорее всего они и будут независимыми, не пересекающимися. Тогда при создании под объекта, можно выбирать из списка категории только его типа, а не копаться во всех категориях скопом. То есть, создавая запись об документе, не надо выбирать среди "фоточки с корпаратива 2018", "протяжные валы", "зарплаты", "отмечаем юбилей", "отчёты".
