Юристы не советуют писать и подписывать записки вроде "довожу до Вашего сведения, что Иванов... к установке им на компьютер потенциально небезопасного или нелицензионного программного обеспечения", т.к. это автоматически ст. 146 ч.3
б) группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;
и Вы в данном случае соучастник и даже доказательств собирать не надо - вы сами всё подписали.
Равно как и записки на имя директора что установлено то и то и надо снести с визой директора "Отказать" лучше даже не показывать. Практикуют сразу часть 3 и Вам и директору.
1. в один файл
2. инклудить файл demo после *.conf в основном конфиге
3. назвать файлы конфигов хостов так, чтобы по алфавиту сортировалось правильно
4. Еще что-нибудь, что мне неизвестно )