Описаная задачка похожа на типичный таск-менеджер с несколькими доработками. Основная — сделать API для приложения на телефонах, ну и по мелочам (модели данных привести к нужным вам). Работа для веб-программиста на недельку-другую, простые менеджеры задач с подходящими лицензиями и открытым кодом есть в избытке. Teamlab мне кажется сложноватым для этого.
Посоветую искать двух людей — web-разработчика и android-программиста, и дать им работать в паре. Проще будет искать. В плане внешнего вида, если устроит какой-нибудь бесплатный шаблон или twitter/bootstrap — обойдётесь без верстальщика и дизайнера.