Использовал в работе 2 сервиса: https://www.virtualroom.ru и https://trueconf.ru. Оба платные для моих условий - одновременно несколько выступающих и около 50 участников. Начинал с первого решения, потом перешел на второе. Но затем вернулся на virtualroom.
Мое мнение:
1 вариант - чуть дешевле, проще для "домохозяек" и сложнее для Администратора.
2 вариант - чуть дороже, сложнее для "домохозяек" и проще для Администратора.

Надо попробовать несколько вариантов (всегда есть бесплатный период или ограниченная версия) и тогда решать , что вам ближе.