Для одного пользователя пойдет базовая версия версия. Базовая, значит, она для одного пользователя. Т.е. в каждый момент времени может быть доступ только для одного человека. Если вам нужно дать базу бухгалтеру, то вы даете ее на время. Когда вышел бухгалтер, вы можете зайти. Это не всегда удобно. Зато дешево. Бухгалтерия стоит 4800, УНФ (Управление нашей фирмой) 4600. Для небухгалтера лучше УНФ, так как там отчеты выполнены в более доступной для обычного человека (не профессионального бухгалтера) виде. Кроме того там реализована возможность CRM , отчетов для менеджеров и простой налоговой отчетности.
Но если у вас уже установлена Бухгалтерия, то ее тоже очень удобно можно использовать для малого бизнеса.
Выше подсказали, что можно сделать удаленный доступ на ваш DeckTop и таким образом работать с программой.