ХайХаб (
https://start.hihub.ru/) от российских разработчиков вам подойдет.
Отвечаю по вашим характеристикам:
1) Приглашение сотрудников по почте - вход только по авторизации
2) Есть как облачная, так и коробочные версии
3) Конечно, древовидная структура есть
4) Интерфейс очень приятный
5) Права доступа к статьям, разделам. А еще есть пространства для к примеру отделов и команд. Там можно постить и другие пространства видеть не будут, например
6) Видео можно добавить как в БЗ, так и проигрывание из ютуба
7) Можно прикреплять разные файлы, и есть поиск по содержимому. Предпросмотра пока кажется нет
8) Пока доступна только светлая версия
Сами пользуемся, до 50 сотрудников плата небольшая - 4900 в месяц