hint000

Потому что в струйном принтере есть отдельно механизм подачи листа, точность этого механизма определяет вертикальное разрешение (при портретной ориентации). И есть отдельно механизм горизонтального движения печатающей головки, у него своя точность, свой шаг, когорый определяет горизонтальное разрешение.

Если вы хотите знать, почему не удалось увеличить сверх 1200 разрешение механизма подачи бумаги, то вам нужно задавать этот вопрос непосредственно инженерам, конструировавшим этот узел. Они знают, в какое техническое ограничение упирается это разрешение.
Если вы хотите знать, зачем тогда делали в 4 раза большее разрешение у механизма перемещения головки (и не устраивает ответ "потому что могли так сделать"), то вам нужно задавать этот вопрос маркетологам. Потому что отпечаток в 4800 x 1200, конечно, выглядит несколько лучше, чем в 1200 x 1200, но, очевидно, хуже, чем в 2400 x 2400. Но вот 4800 x 1200 инженеры смогли сделать, а 2400 x 2400 не смогли.

Настроить dhcp с резервированием определённого адреса для принтера.

Каким образом лазерный принтер определяет наличие бумаги в лотке

Если полностью вытащить лоток и пошарить рукой под принтером, то можно нащупать маленький рычажок (иногда называют "флажок"), он поворачивается на своей оси без усилия (пружины нет, опускается под своим весом, а он лёгенький) и в зависимости от толщины стопки бумаги оказывается в разном положении.

Как называется эта возможность?

Датчик наличия бумаги. Но в характеристиках могут и не писать про него, даже если он есть. Конечно, у более дорогих моделей больше вероятность наличия, чем у дешевых.

Бюджет до 16т.р.

К сожалению, за эти деньги ничего приличного. Всё что купите до 16 т.р. принесёт вам, как сисадмину, много головной боли.
Есть Kyocera Ecosys P2040dw цена примерно 22 т.р.
Есть Kyocera Ecosys P2335dw цена 18..19 т.р., но у него маленький картридж, по сравнению с P2040dw
Эти варианты не идеальные, но хотя бы терпимые за свою цену. Всё очень плохо на рынке принтеров.

Ещё подозреваю, что как только вы купите и установите принтер, вдруг окажется, что они (бухгалтера, менеджеры и т.п.) имели в виду, что им нужен МФУ. "А что, разве этот принтер не умеет копировать??" - спросят они у вас - "А сканировать этот принтер тоже не умеет?? А зачем мы такой купили??" Так что на всякий случай убедитесь, что ЛПР железобетонно поняло, что принтер - это только принтер. Нынешние пользователи все МФУ называют принтерами, на полном серьёзе.

У всех назначить принтером по умолчанию другой (ч\б) принтер. Тогда для печати на цветной от пользователя потребуются лишние несколько кликов. А люди по природе ленивые, они не хотят делать лишние клики без необходимости.

перезапустить службу Диспетчер печати