gtd

Лучший совет: перестаньте вообще считать часы. Смотрите, сколько работы выполнено по итогу в месяц. Если среднюю норму выполнил, все ок. Если куча хвостов, поговорить и в случае отсутствия вменяемых причин — уволнять. А где и когда человек работает — неважно; оттого что он просидит 8 часов в офисе с 9 до 6 работа не сделается — может у него пьянка была ночью и ему именно сегодня лучше придти к 2, поработав до поздней ночи.

Через интернет сейчас самое популярное решение: Dropbox (http://dropbox.org). При конфликтных изменениях сохраняет обе версии файлов.

Есть ещё много менее популярных аналогов, например SugarSync, Windows Live Mesh (работает из под OS X), Wuala, AeroFS,…

В теории всё просто. Ставим 10 бекендов с LAMP, перед ними один-два сервера с nginx, балансируем его средствами. Это вариант попроще (дешевле).
При наличии хорошего финансирования вместо nginx покупаем промышленные балансировщикиконтроллеры доставки приложений: Radware, Crescendo, Cisco ACE, F5, Citrix, etc.
Куда сложнее сделать нормальный кластер для СУБД.