Пусть сотрудники не поскупятся на хорошую камеру с микрофоном. Или вы им компенсируйте. Качество связи и изображения очень сильно влияет на живость общения. Ноутбучные «глазики» — это сразу нафиг.
Подобное решение дешево, но уже может помочь на первом этапе. Потом посмотрите, что еще можно сделать.