gendir

Попробуй yaware.com

Но не уверен, что её клиент, который трекает активность, сможет работать без онлайна и учитывать отдельные проекты…

Скорее, он на уровне сайтов / приложений сможет…

Может быть, пригодится. Мне понравилось.

ГуглКалендарь
MyLifeOrganized

я вот тут описал свою систему (которую использую), если интересно: http://habrahabr.ru/blogs/gtd/135198/