Дмитрий

MS Outlook умеет всё из перечисленного, кроме подзадач с вложенностью.

Судя по тому, что доступ C:/Пользователи/Общие Вам достаточно в свойствах безопасности целевого диска D указать группу «HomeUsers» (это пользователи домашней группы)