Все учетные записи должны сохранять данные в одном файле:
Вкладка "Настройка учетных записей".
Под списком адресов электронных почт:
"Выбранная учетная запись выполняет доставку сообщений в следующее расположение:"
Указать для всех учетных записей один и тот же файл.