Как вариант можно внедрить нечто вроде iRedMail, опенсорсная условнобесплатная система, бесплатная версия позволяет объединиться с АД по LDAP или использовать внутреннюю базу данных, а также добавлять пользователей через веб консоль, если надо больше - стоит денег=) либо брутфорсом в MySQL+ костыли с Гитхаба а также использовать возможности dovecot+ postfix+ etc.
Но лучше всего аргументировать начальству приобрести нормальное решение =)