Чем не устраивает гуглдокс/гуглдиск? Создайте папку, расшарьте ее на команду. Внутри храните файлы с паролями и прочей инфой, например с разбивкой по проектам. Каждому файлу на диске можно задавать свои права + использовать google groups для более удобного управления доступами.
Если страшно за взлом гуглоаккаунта, то можно включить двухфакторную аутентификацию.
