djhox

Можете поднять свой сервер на арендованном сервере. Например, Zimbra Open Source. Легко устанавливается и имеет огромное количество дополнительных функций.

Zimbra OSS + Zextras Suite. Для Ваших нужд - самое то. Отличное решение. Виртуалка обеспечивает должное резервирование, а Zextras Suite делаете backup на другой сервер. Мало того, если у вас создан AD или LDAP база - можно настроить autoprovisioning.

Zimbra будет в самый раз. Но если брать Open Source решение - придется гемороиться немного. А вот если взять network edition - в самый раз. Очень классная альтернатива exchange. Используем в компании - ооочень довольны