Обратите еще внимание на Архивариус 3000
www.likasoft.com/ru/document-search/features.shtml
плюсы его в том, что первоначально создается индекс, куда всё затягивается (полнотекстный). поэтому есть возможность искать даже при отключенном носителе.
ну и вытекающий отсюда минус — индексу надо где то жить — дополнительное место на диске, что не является сейчас большой проблемой, особенно если нужен быстрый поиск.
Для поиска по большому количеству документов — самое то.