Я остановился на collabtive —
collabtive.o-dyn.de/
простой, легкий, аяксовый, приоритеты есть в виде платного плагина. мне нехватает комментариев к задаче, хотя вроде на форуме какой то костыль предлагали для одной из прошлых версий.
настроек практически нет, но от этого и легко )