Для того, чтобы понять чем управлять, надо сначала понять, куда это время уходит.
Поэтому первое что я начал делать, это вести учет своему времени. Я завёл аккаунт на SlimTimer, завёл там штук 10 типов задач (типа: работа над проектом 1, работа над проектом 2, поболтать с коллегами, потупить в интернете, поиграть в настольный теннис) и в течение рабочего дня при переключении с одной задачи на другую, включал таймер на соответствующий тип задач. Через месяц стала вырисовываться интересная статистика. Еще через пару месяцев я четко увидел, на что у меня уходит большая часть времени.
После этого, и управлять ничем особо не пришлось. «Плохие» показатели стали уменьшатьтся сами по себе, а «хорошие» — расти.
Меня хватило где-то на год использования SlimTimer-а.