есть совсем простой вариант.
https://taskmenizer.com. нет проектов, все очень просто. задачи, даты, статусы, оповещения на всех платформах. бесплатно много.
и еще
glip.com. Вот тоже удивительная тулза. Там вообще все бесплатно, кроме ненужных видеочатов на многоминут. Но удивительным образом в самом начале не прижился у нас.
