Вам нужна программа, способная вести БДДС (бюджет движения денежных средств), где можно планировать все расходы и доходы, смотреть сколько сейчас денег и сколько потребуется в тот или иной момент времени. Часто это тяжелые и дорогие софтины. Посмотрите программы в каком-нибудь интернет-магазине софта, типа allsoft, с тэгом "бюджет". Наверняка сможете подобрать под свои задачи.