60 человек это ничтожно мало. Если проблема именно в «запомнить всех сложно», то надо потренировать память, попить там йод/глицин или что там пьют (лучше проконсультироваться у специалиста). Я серьезно. Посмотри на школьных учителей хотя бы. Они через 20 лет помнят учеников пофамильно и кто там как учился, куда поступил и кем работать пошел, а уж своих текущих учеников из каждого класса знают наизусть, включая членов семьи. Просто тренировка в повседневной жизни.
Если нужен подробный справочник компетенций (ну, к кому с каким вопросом обращаться, у кого какой опыт по каким темам и направлениям, какие сертификаты и т.п), то его нужно просто коллективно составить в табличном виде.