Иван Иванов

может быть посмотреть в сторону sqlite для каждого аккаунта? Amocrm вроде так делают. Но тогда имеет смысл не на каждого пользователя бд, а бд на компанию в которой может быть n пользователей.

Чем sqlite хорошо для crm, это то что каждый может установить разные плагины и создадутся необходимые поля для работы плагина. С 1 общей бд так не сделаешь, а писать универсальную структуру под любой плагин, это не производительно и тяжело потом будет с ней работать разрабам

https://octobercms.com/plugin/initbiz-cumuluscore - Лара под капотом, готовая админка с пользователями и готовый же плагин кластеризации. На одной БД, без их бессмысленного размножения.
Вместо платного Октября можно взять его бесплатный форк WinterCMS, плагины совместимы.
Ну, или хотя бы использовать логику, уже кем-то проработанную, в своих велосипедах.