Вы лучше наймите бухгалтера, который разбирается в этих вопросах. Это в самом деле, не такой вопрос, который можно решить спросив на форуме. Бухгалтерия это весьма сложная штука (а у вас еще и валютные платежи), и правильней будет, если ей будут заниматься специалисты.