ну тебе собственно везде одно и тоже посоветуют -> определиться с приоритетами, правило парето типа 20% труда дают 80% результата, выкини не приоритетные 80% труда, и потеряешь только 20% результата, зато сможешь сосредоточиться на более важных вещах.
вобщем учись отбрасывать не нужное, концентрироваться на важных задачах, не отвлекаться на тостер или вконтактик, и будет тебе счастье.
планирование обычно для этого и используют, чтоб наглядно расписать задачи, сколько на что уходит времени, чтоб увидеть от чего можно избавиться, а чему наоборот больше внимания уделить, ну и делегируй другим часть своих задач)