для этого существуют СЭДы (ECM). если речь о неформальном решении, чтоб фото котиков делиться, то jabber, конечно. Openfire (прямое взаимодействие с КД) и миранда через политики - прозрачная NTLM аутентификация, конфигурируется широко и удобно.