Первым делом нужно наладить сеть. Если там нет DHCP, это может повлечь проблемы с петлями в сети и прочим.
Нужно все общие папки центролизировать. Так как скорее всего бекапа нет. И всякие вирусы шифровальщики просто обрушат всю работу.
Посмотрите, что у них за оборудование. Возможно следует его обновить.
Посмотрите какие порты проброшены в сеть. Так как возможны уязвимости.
Проверьте антивирусную защиту.