Какой простейший органайзер использовать для одношаговых задач в небольшой комнаде?

уведомления должны приходить агентам на телефон

Есть ли планировщик, умеющий суммировать время задач?

Здесь речь идёт больше о Календаре. А мне Календарь ещё не нужен. Нужно просто подсчитать суммарное время выбранных задач.