Много типовых задач. Их на основе ранее сделанного.
Если что-то новое, то делаю разбиваю на части. Каждую часть отдельно описываю/проговариваю с техспециалистом. С командой давно (с 2007 года), т.ч. примерно знаю на какой коэффициент каждую оценку умножать.
Мне очень помогает mindmap для понимания картины, команде — драфты