Vorchun

Не уверен, но посмотрите basecamp. Новая морда подойдет

Команда работает с задачами в redmine. Там используется статусы, трекеры, приоритеты. Довольно удобно смотреть изменения. На разные трекеры (поддержка, новые проекты, внутренние проекты) настроены разные цепочки статусов и разные поля в задачах.

Календарное планирование — на листке. Раз в неделю планерка, смотрим что актуально и раскидываем на команду. Как такого календаря нет, думаем о доске по канбану.

habrahabr.ru/qa/19466/

* Почта на гугле (на gmail + 2 домена подключено)
* Dropbox (дом — работа)
* Evernote (при подготовке больших документов или при составлении ТЗ — сбор требований)
* Jet Screenshot (скриншоты в трее). Умеет на фтп, в оперативку или на диск
* Sizer (изменение размера любого окна)
* Гугл календарь (для встреч). Подключен на страницу Gmail и в рабочий почтовик
* Todoist (как кнопка в тулбаре — для задач). Удобно, что с любой страницы доступен список задач

Google Docs использую только для презентаций. Тексты неудобно там. Стоит громоздкий ОпенОфис