Листик бумаги и ручка, лучший способ.
Записываешь все задачи в список, что бы они все не весели в голове. Сортируешь срочные-важные в верх. И по мере решения вычеркиваешь и приступаешь к следующей.
Когда записал задачи на листик, голова освобождается от "каши". Думаешь об одной задачи и мысли легко выстраиваются. Задавай правильные вопросы: Как я могу решить это? Что мне необходимо для решения/получения/достижения этого?
Мы живем в информационном веке, дохренища информации, мозг не справляется. Фильтруй информацию. Получай только необходимое!