Эксель сам умеет закрашивать клетку по условию (например, если в ней стоит цифра, отличная от нуля).
Соответственно, сам отчет можно также автоматически формировать, внизу таблицы, либо на отдельной вкладке.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UxdUI6UM3i... 
