Мне кажется, Сингулярити Апп - вот их сайт:
https://singularity-app.com/ru/ идеально под задачу подходит. Мне позволяет совмещать основную работу, фриланс и всякие дела по дому или мелочи (кому-то что-то обещал или что-то хотел поделать для себя). Появляется новое дело - оцениваю, что у меня запланировано на день или на неделе и вношу новую задачу в нужное место.
Делаешь несколько проектов и потом в них ставишь задачи на дату и время. Можно расставить приоритет и какие-нибудь теги (если нужно для сортировки потом). Переходишь в режим календаря и у тебя все дни разбиты визуально на задачи и каждая в своем проекте (работа, фриланс, дом, учеба и т.д.). Проекты можно раскрасить разными цветами для наглядности - тогда вообще цветовая схема получается.
В проекты можно делать подпроекты. В задачи - подзадачи. Прочекивать сделанное и визуально видеть прогресс выполнения (там через сектора кружочка).