Поделюсь моей системой, но только в плане хранения информации из статей.
На данный момент сложился следующий алгоритм. Информация приходит в основном через RSS-агрегатор и твиттер. Далее заинтересовавшие меня статьи идут в Pocket, обязательно с тегами. Потом статьи прочитываются\просматриваются, если нужно сохранить статью (например, туториал) она помечается —
favorites. Если статья оказалась пустышкой —
delete. Если просто хорошая статья, но в дальнейшем к ней возвращаться, скорее всего, не буду (например, обзор) —
archive.
Через взаимодействие Pocket, IFTTT,
ukeeper все статьи попадают на почту. Favorites — сортируется по тегам в моём основном аккаунте. Archive — сваливается в кучу на другом аккаунте. Ukeeper посылает на мой ящик полный текст статьи с картинками. Это страхует меня от исчезновения статьи из сети. Мои теги из Pocket прописываются в теме письма плюс поиском в гугл почте можно всё что угодно найти.
