Пользуюсь Киосерой - актуальный вариант Kyocera M2035DN.
Сканирует сразу на автомате в PDF и скидывает на сервер.
Меняется только контейнер с тонером (есть совместимые, а можно отковырять крышку и засыпать тонер туда из банки)
Раз в год - менять фотокартридж с фотовалом.
Нагрузка примерно как у вас - 100 000 в год.
