Это называется acm (адаптивный кейс менеджмент). В моём понимании.
Концепция такая. Я ее называю gtd для групп.
Но готовых продуктов нет. Не нашёл. Давно искал. Потом начал свою систему думать)
Придумал. Внедрил в ряде компаний.
Сами в ней работаем.
Но есть ряд архитектурных засад над которыми сейчас ломаю голову.
Для примера чек поинты в понятии gtd из-за группы имеют разновидности и особенности.
Есть обязательные чек поинты от процесса. Их состав и порядок нельзя менять.
Их довольно сложно уводить в личный список.
Есть чек поинты кейса. Они создаются под задачу. Это то что есть в воркфловли. И аналогах типа Трелло.
Сейчас понимаем что нужен третий тип чек поинтов - которые возникают по ходу дела.
Таким образом имеем 3 типа чек листов.
Последние два легко могут сводиться на персоне и образовывать единый чек лист. Теоретически.
На практике мы лишь идём сюда и хотим попробовать. Не факт что эта схема выживет.
Понятна причина отсутствия такого решения - оно до жути сложное. И потому живёт только в кастомных системах. Коробку под такое сделать будет крайне сложно.
Хотя тот же Мегаплан что то подобное пытался сделать. И отчасти у них получилось. Но применять тяжело.
И пока решение такое что основное управление идёт в нашей системе (кейспресс). Там отчёты разные. Представления данных о ситуации. А доп контроль через чек листы wunderlist. Благо они хорошо интегрированы как в телефоне так и в хроме.
Вот как то так )