если на всех ПК не только Windows (и/или не только ПК) и есть потребность в делении пользователей на группы (рассылать разным людям разный текст), то можно установить jabber клиент на все рабочие места и использовать бота для рассылки (или через админку сервера)
Плюсы: более гибкая система, много готовых решений, легко расширять и наращивать функционал
Минусы: нужен свой jabber сервер или стабильный инет