Если физ лица онлайн-касса нужна однозначно, либо посредник в виде платежного агента. Последних много развелось и % берут небольшие.
Если юр лицо или ИП, то можно работать по ЭДО (электронный документооборот). Оформляете ЭЦП, подключаетесь к ЭДО и рассылаете доки через него, выходит дешевле, чем по почте. В оферте прописываете, что документооборот будет исключительно по ЭДО. Систем ЭДО тоже много. Выберите на вкус и цвет подходящий. Выбирайте такой, в котором клиентам платить за подписание входящих доков платить не придется.
Если у клиента есть свой ЭДО, можно настроить роуминг и доки будут уходить к ним.
ЭДО сейчас есть у многих, потому что кто-то участвует в торгах, кого-то принудительно перевели ресурсноснабжающие организации.
