Разбить по параметрам: задачам, функционалу, пользователю. Составить таблицу, найти взаимосвязи. Потом становится видна структура CMS. То есть фактически Вы распутываете клубок создателей CMS :)
Какие колонки - зависит от CMS и от задач, которые вы перед собой ставите.