Так короч решение найдено. Правда, без использования сторонней софтины не обошлось, но зато теперь все работает как часы.
В общем решением стал способ группировки файлов
по тегам. Именно тегов можно сколько угодно прикрепить к файлу, но проблема в том, что по дефолту майкрософты не разрешают многим типам файлов присваивать теги. А вот FileMeta позволяет включить эту настройку для любого файла. И виндовс видит эти теги. что замечательно. В итоге в папках красота
