Сам нашёл следующие возможные варианты:
1) Сервис который даёт доступ к файлам друг друга, после того, как оба загрузят файлы, и нажмут "Открыть". После нажатия, править файлы нельзя. Таких сервисов не нашёл. после загрузки обоими.
Проблемы: не нашёл таких сервисов.
2) Шифровка вложения в Outlook.
Проблемы: Как понял, делается через сертификаты, через некоторое время, когда понадобится отправить второе
письмо, уже не использовать. И не понял. можно ли дать доступ после отправки письма.
3) Зашифровать архив с помощью zip-archiver, и послать зашифрованные сообщения. Потом прислать друг другу пароли.
«+» у всех есть, сделать легко, контрагент видит файлы в архиве, но не может открыть без пароля.
«- « 1) Очень неприятно, если забыл пароль. Тогда, если ты уже получил правильный пароль, а твой контрагент не может открыть файл, будет жуткий скандал.
2) Нежелательно использовать пароль один и тот же, с одним и тем же контрагентом, в результате каждый раз разные пароли. Усугубляет минус 1).