Adamos, Мы только от бумажных карточек ушли. Уборщица каждый день две телеги вывозила. Аксэсс и эксель оказались фантастическим прорывом. А бардак у нас всегда был. Никто с ним не борется и не собирается :) Компания приносит прибыль, растёт и все довольны.
Adamos, cron будет перебирать все папки. Это нагрузка. В период с 10:00 до 14:00 сайт с так работает на 100% мощности. Перебои запрещены. Средний прирост новых папок +30 в день. При этом выходят из оборота 20 в неделю и неравномерно. Какая-то уже завтра не нужна, а какая-то действительна до конца года. К концу этого года их объём увеличится до 3500 штук. При круглосуточном режиме работы нет возможности запускать крон для перебора папок. Поштучный вариант мне кажется самым оптимальным с точки зрения нагрузки.
Access наше всё :) Особенно в бухгалтерии и финансах. Среди нас нет сумасшедших готовых выложить информацию в облако или в интернет. А вот подборки документов из публичных источников, это пожалуйста. Даже если сайт взломают, ничего никто не узнает, так как окончательные решения принимаются переговорами в офлайне.
Adamos, у меня свой самописный сайт для хранения документов и обмена ими между собой. Мне супер сложный проект не нужен. Логика простая, в папку загружаются файлы, где информация действительна только до определённого дня. Затем она никому не нужна, так как уже началась работа с новыми сведениями. Пыха достаточно. Если кто-то случайно попадает в старый набор документов, они должны быть уничтожены. Мне Битрикс и другие CMS без надобности. Основная мощность (фильтры, формулы) у каждого пользователя в Access для безопасности персональных данных.
Шикарный совет. Сразу виден опыт и большой багаж знаний комментатора. В понедельник свой вопрос выложу на фриланс. Там за 500 рублей молодёжь такие коды пишет, любо-дорого. Профессионалы нервно стоят в сторонке. Да, я не умею с нуля писать коды и этим меня стыдить поздно. Понимание своих недостатков - половина успеха.
