Я однозначно рекомендую лазерный цветной принтер. Возможно даже светодиодный.
И заменил бы им все принтеры в организации в пределах одного офиса.
Исходя из своего опыта: стоимость «обслуживание+расходники» намного ниже, чем у струйного. С вашим объемом печати, можно прикинуть, что одной заправки хватит на полгода.
Но не обольщайтесь, т.к. после появления принтера, народ начнет баловаться и распечатывать все подряд. Так что на первое время запаситесь парой комплектов картриджей.
Ксероксы продолжают дорожать, поэтому смотрите в другие стороны. Но обращайте внимание на разрешение печати (для буклетов лучше >=600dpi).
Методика расчета абсолютно проста: находите понравившийся струйник и лазерник. Находите к ним расходники, их стоимость и их ресурс(!), делите, сравниваете стоимость одного отпечатка. Для струйника это: картриджи на каждый лимит печати, обслуживание хотябы раз в год. Для лазерника это: 4 цветных картриджа на каждый лимит, принт-картридж (фото-барабан) на каждый лимит (от 10 до 40 тысяч отпечатков), рекомендуемое обслуживание раз в год или раз в месяц (зависит от аппарата).
Раньше у нас в офисе стояла куча разный принтеров (около 20шт.), я замучался закупать в них тонер-картриджи и принт-картриджи. Теперь на весь офис у нас две машины Xerox WorkCentre 7232 и 7328. Средняя стоимость 260т.р. каждой, но одну я заправляю раз в год, другую в среднем 2 раза. При том, что распечатки в основном стали цветными. Мало того, что они быстрые: они умеют сканировать по сети, отправлять e-mail и факсы, распознавать тексты, копировать пачками в том числе в дуплексном режиме. В общем красота.