тоже сейчас столкнулся с задачей по поиску системы учета как пользователей так и желательно бухгалтерии, что бы все было в одном пока что думаю между 1с и вот этим сервисом
https://fitbase.io выглядит вроде неплохо, есть еще кто живой в этой ветке? насчет трелло которое описали выше по-моему больше подойдет для работы чисто с командой, но не как полноценный сервис.